Nagyvállalatok évtizedes múltú szakértő beszállítójaként megtapasztaltuk, hogy az IT stratégiában megfogalmazott célokhoz rendelt projektek kizárólag megfelelő projektvezetés mellett teljesítik a hozzájuk fűzött elvárásokat. A sikeres IT projekt titka gyakran a megfelelő projektmenedzsment, és a rossz vagy hiányzó projektmenedzsment közötti különbségben rejlik.
Az IT projektek jellemzően komplexek és egyediek, ebből adódóan kockázatosak. (Az IT projektek közel 50% a javuló statisztikák ellenére napjainkban is sikertelenül zárul.) Gyakran olyan technológiákat kell alkalmazni és olyan módon kell a csapatot összeállítani, ahogy eddig még nem történt - talán ez az első a szervezet számára, talán ez az első bárki számára Magyarországon. Még a világosan meghatározott projektek esetén is problémát jelenthet a technológiai és módszertani kompetencia hiány, a változó projekt scope, a szűk határidő, a nem hatékony erőforrás-gazdálkodás vagy a rossz kommunikáció. A projektmenedzser szerepe döntő fontosságú válik annak érdekében, hogy az IT projektek sajátosságaiból adódó kockázatokat kezeljük és biztosítsuk a különböző csapatok közötti kommunikációt, koordinációt.
Az IT projektmenedzser főbb feladatai közé tartozik:
- Szigetüzemmódú projekt működés elkerülése >>> projekt csapatok koordinálása
- Információmegosztás >>> projekten belüli folyamatos, hatékony kommunikáció biztosítása
- Projekt életciklus biztosítása >>> indítás, tervezés, végrehajtás, monitoring, zárás
- Főbb szakaszok definiálása >>> mérföldkövek kitűzése
- Projekt erőforrások kezelése >>> projekttagok kiválasztása, irányítása, motiválása
- Projekt korlátok betartása >>> terjedelem-, minőség-, költség-, és ütemezés
- Projekt célok szem előtt tartása >>> változások kezelése
- Projekt szponzorok támogatása >>> döntéselőkészítő anyagok készítése
- Kockázatkezelés >>> proaktív előtervezés a felmerülhető veszélyek minimalizálása, illetve a lehetőségek kiaknázására
- Státuszjelentések készítése >>> átlátható vezetői riportok
- Adminisztráció biztosítása >>> precíz, átlátható dokumentációk
- Projekt feladatok menedzselése >>> hatékony feladatkiosztás és nyomonkövetés
- Projekt eredménytermékeinek határidőre történő szállítása
- Ügyfélmenedzsment >>> hatékony együttműködés kialakítása és fenntartása a megrendelővel
A projektekre úgy tekintünk, mint egy vállalat stratégiai célját megvalósító kulcsfontosságú lépéssorozatra, és mint ilyen, a stratégiai -és vállalati szintű céloknak való megfelelést tekintjük a legfontosabbnak. Projektvezetési munkánk során mind a direkt - (pl. projekt eredmény) és mind az indirekt célok (pl. üzemeltetés hatékonyság növelése) megvalósulását is szem előtt tartjuk, így nem csupán a projekt zárásakor felmutatható eredményekre koncentrálunk, hanem a fenntarthatóság jegyében az információk rendszerezett átadására is, amely adott esetben a munkánk véget értével tovább vihető, mások által is megismételhetővé válik.
Több éves nagy- és középvállalati tapasztalattal, saját projektmenedzsment módszertannal rendelkezünk az alábbi IT projektek területén:
- Egyedi alkalmazás fejlesztés
- Alkalmazások támogatott platform verzióra történő upgrade-je
- Alkalmazásszerver upgrade és migráció
- Adatbázis upgrade és migráció
- Adatbázis konszolidáció
- Infrastruktúra konszolidáció
- Gépterem költöztetés
- Architektúra tervezés, beszerzés és implementáció
Delegált Projektmenedzsment szolgáltatás
Külön kínálunk IT és/vagy ügyfél oldali projektmenedzsment szolgáltatást, nemzetközi PMP® (Project Management Professional) minősítéssel rendelkező projektvezetőink közreműködésével.
A legnagyobb siker akkor érhető el, ha a projektmenedzser már a projekt indításától (Projekt Alapító Okirat készítésétől) kezdve látja el a koordináló szerepet, de már elkezdett, folyamatban lévő projektek átvételében, irányításában is hatékony segítséget tudunk nyújtani.